Informatie

HOE GA JE TE WERK?
Vanaf maandag 26 augustus 2024 om 09u00 kan je inschrijven voor de voorstellingen van Cultuurcentrum Brasschaat.
Deze eerste inschrijvingsronde loopt tot en met vrijdag 13 september 2024. Hierna zal Cultuurcentrum Brasschaat de reservaties toekennen aan de scholen / klassen en een bevestigingsmail versturen.

Vanaf oktober 2024 start een 2de inschrivingsronde waarbij je rechtstreeks voor nog beschikbare voorstellingen kan inschrijven.

Inschrijven kan enkel online.

Je moet je aanmelden (inloggen) om te kunnen reserveren. Hiervoor heb je een account nodig.

• Heb je nog geen account? Geen probleem, gebruik dan de "account aanmaken" knop die je op het inlogscherm kan vinden. Je vult vervolgens je naam, e-mailadres en telefoonnummer in, selecteer je school en kies een wachtwoord. Eenmaal het account aangemaakt is, ben je direct ook ingelogd.
• Ken je je wachtwoord niet meer? Geen probleem, gebruik dan de "wachtwoord vergeten" functionaliteit op het inlogscherm. Je krijgt dan een e-mail waarmee je je wachtwoord opnieuw kan instellen.

Kies de activiteit waarvoor je wenst te reserveren en maak je reservatie!
Kom je met de klas naar één of twee voorstellingen, vul dan altijd één reservekeuze in! Het gaat hier niet om een tweede datum van dezelfde voorstelling, maar om een andere titel. Enkel indien je met één klas naar alle voorstellingen wenst te komen, hoef je geen reservekeuze door te geven.

DIT WEET JE BEST VOORAF

1. Diegene die reserveert, is onze contactpersoon voor verdere communicatie. Laat bij voorkeur de verantwoordelijke leerkracht zelf inschrijven. Doet die dat niet, vermeld dan in het vrije veld naam en e-mailadres van die persoon.  
2. Maak een eigen account aan.
3. Kies vervolgens de activiteit waarvoor je graag reserveert. Klik op de link ‘reserveren’.
4. Geef het aantal leerlingen op. Vul ook het aantal begeleiders in. Probeer het aantal leerlingen zo exact mogelijk op te geven. Indien je via de 'reserveren' knop wordt doorgelinkt naar een externe inschrijvingspagina, vul deze dan meteen zo correct mogelijk in.
5. Beantwoord indien nodig bijkomende vragen (bv. voorkeurdag).
6. Schrijf je graag nog voor een andere activiteit in? Ga terug naar ‘home’ en kies een volgende activiteit.
7. Na je reservatie ontvang je een bevestigingsmail van je reservatie. Opgelet: dit is geen bevestiging dat je inschrijving succesvol verwerkt werd. Deze bevestiging krijgt jouw directie in de loop van september.

Bezorg ons jouw inschrijving ten laatste vrijdag 13 september 2024. Wie na deze datum nog een keuze wenst te maken, neemt best contact op met de verantwoordelijke scholenprogrammering.

OVEREENKOMST
Inschrijvingen zijn definitief na schriftelijke bevestiging door CC Brasschaat. Jouw directie ontvangt eind september een overzicht met de aanvaarde inschrijvingen. Vanaf dan maken wij contractuele afspraken met organisaties, verkoopbureaus, gidsen, gezelschappen… Hier zijn ook wij aan gebonden. Controleer daarom bij jouw inschrijving én bij de definitieve bevestiging goed of alle gegevens kloppen. Na ondertekening van het dubbel van deze bevestiging brengen we geen veranderingen meer aan. Vanaf dan gelden onze annuleringsvoorwaarden.

WEINIG BELANGSTELLING
Indien bij het afsluiten van de inschrijvingen blijkt dat er te weinig interesse is voor een activiteit, dan behoudt CC Brasschaat zich het recht toe de ingeschreven groepen ofwel te verplaatsen naar een ander moment ofwel de activiteit te annuleren. Je wordt hiervan tijdig op de hoogte gebracht. 

KOSTPRIJS
De prijs per leerling bedraagt € 4,00 tenzij anders vermeld bij de activiteit.
Begeleidende leerkrachten hoeven niet te betalen.

BETALEN
Betalen dient pas achteraf te gebeuren na ontvangst van een factuur.

AFWEZIGEN
De prijzen zijn zeer krap berekend. Bij een verschil van meer dan 10% van het opgegeven aantal leerlingen, rekenen wij de overige gereserveerde plaatsen aan. Voor kleuters mag dit verschil niet meer dan 15% zijn.
Een klas die niet opdaagt op de activiteit, betaalt het volledige bedrag i.f.v. het ingeschreven aantal leerlingen.

ANNULATIE

Door de school
Je school betaalt sowieso 50% van de voorziene inkomsten. Als je minder dan twee maand voor je bezoek annuleert, dan rekenen wij je het volledige bedrag aan. Hou bij jouw inschrijving rekening met verlofdagen, schoolreizen, pedagogische activiteiten…

Door de organisatie
Gebeurt soms en buiten onze wil om. Wij laten jou dit zo snel mogelijk weten. De organisatie is niet aansprakelijk voor gemaakte kosten door de school.

VRAGEN - CONTACTPERSOON PER ORGANISATIE
Heb je vragen of wensen? Wil je graag wat meer informatie over een bepaalde activiteit? Raak je niet wijs uit het aanbod? Zoek je hulp bij je keuze, bij een voorbereiding of bij de inschrijvingen? Bel ons, stuur een mail of kom langs!

Cultuurcentrum Brasschaat: Jeroen Swyngedouw – jeroen.swyngedouw@brasschaat.be – 03 650 03 46